El reporte digital de información de estados financieros que realizan las entidades del Estado a los diferentes entes reguladores en Colombia como la Contaduría General de la Nación, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales es validado por software en formatos propietarios exigidos por cada uno de éstos, mostrando de esta manera, que no se aplica un estándar para el intercambio de este tipo de información, aumentando la probabilidad de errores en los reportes, pérdida de tiempo por la realización de cambios a los informes para que cumplan con las reglas particulares de presentación de cada usuario y los costos de las empresas. Con la realización de este proyecto se pretende brindar una posible solución a este problema, ya que, el software brinda la posibilidad de extraer la información financiera de las bases de datos de las empresas y convertirla al estándar XBRL, acogiéndose a la taxonomía definida para el sector público; este estándar facilita el procesamiento, intercambio y presentación de la información financiera y empresarial, también permite comparar información de diferentes fuentes y formatos, asimismo, reduce el riesgo producido por el ingreso manual de los datos y es un medio apropiado para el manejo de éstos por diferentes usuarios y herramientas. Además de la estandarización de los reportes, cabe destacar el beneficio del uso de bases de datos nativas XML, debido a que no hay que transformar la información de los documentos en otro modelo de datos, manteniendo así su estructura y la integridad de la información almacenada en los repositorios de los entes que reciben las instancias XBRL; a su vez, se van a sentar precedentes importantes de investigación y aplicación real de este tipo de bases de datos, tema en el que no se ha realizado mucha investigación en la Ingeniería de Sistemas de Colombia; y de implementación y desarrollo de nuevas tecnologías del lenguaje XML, siendo hoy, el principal modelo en todo lo relacionado con Internet e intercambio de información.
1. INTRODUCCIÓN 16
2. XBRL 18
2.1 XML 19
2.1.1 XML Namespaces 19
2.1.2 XML Schema 20
2.1.3 XLink 20
2.1.3.1 Elementos de Enlace 21
2.1.3.2 Descripción de Recursos Remotos 21
2.1.3.3 Enlaces extendidos 21
2.1.3.4 Arcs en XLink 21
2.1.4 XPointer 22
2.1.5 XSL 22
2.2 ESPECIFICACIÓN XBRL 2.1 22
2.2.1 Propósito 23
2.2.2 Relaciones 23
2.2.3 Organización 23
2.3 NORMA FRTA 1.0 24
2.4 TAXONOMÍA XBRL 24
2.4.1 Linkbases 25
2.4.1.1 Calculation linkbase. 25
2.4.1.2 Presentation linkbase. 25
2.4.1.3 Label linkbase. 25
2.4.1.4 Definition linkbase. 25
2.4.1.5 Reference linkbase. 25
2.5 INSTANCIAS XBRL 25
2.6 ESTADO ACTUAL 26
3. BASES DE DATOS NATIVAS XML 28
3.1 ARQUITECTURA 29
3.1.1 Bases de Datos Nativas XML basadas en Texto 29
3.2 CARACTERÍSTICAS 30
3.2.1 Colecciones de Documentos 30
3.2.2 Lenguajes de Consulta 30
3.2.3 Actualizaciones y Eliminaciones 31
3.2.4 API 31
3.2.5 Round-Tripping 32
3.2.6 Datos Remotos 32
3.2.7 Índices 32
3.3 PRODUCTOS 33
3.3.1 TextML Server 34
3.3.1.1 Descripción técnica. 36
3.3.1.2 Pruebas realizadas. 36
3.3.1.3 Dificultades encontradas. 36
3.4.2 Tamino 36
3.4.2.1 Descripción técnica. 37
3.4.2.2 Pruebas realizadas. 38
3.4.2.3 Dificultades encontradas. 38
3.4.3 eXist 38
3.4.3.1 Descripción técnica. 39
3.4.3.2 Pruebas realizadas. 39
3.4.3.3 Dificultades encontradas. 40
3.4.4 Xindice 40
3.4.4.1 Descripción técnica. 40
3.4.4.2 Pruebas realizadas. 41
3.4.4.3 Dificultades encontradas. 41
3.5 IMPLEMENTACIÓN EN EL PROYECTO 41
4. INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN FINANCIERA EN EL SECTOR PÚBLICO COLOMBIANO 43
4.1 FUNDAMENTOS CONTABLES DEL SECTOR PÚBLICO 43
4.1.1 Plan general de contabilidad pública 43
4.1.2 Reportes 44
4.1.2.1 CGN96001. 44
4.1.2.2 Balance General. 45
4.1.2.3 Estado de situación financiera económica y social. 45
4.1.3 Entes reguladores 46
4.1.3.1 Contaduría General de la nación. 46
4.1.4 Entidades del estado 47
4.1.5 Proyecto Sistema Consolidador de Hacienda e Información Pública CHIP 47
5. PRODUCTOS DESARROLLADOS 49
5.1 TRADUCCIÓN DE LA ESPECIFICACIÓN XBRL 2.1 49
5.1.1 Metodología 49
5.1.2 Dificultades 49
5.1.3 Resultados 49
5.2 TAXONOMÍA PARA EL SECTOR PÚBLICO COLOMBIANO 50
5.2.1 Metodología 50
5.2.2 Dificultades 51
5.2.3 Pruebas 51
5.2.4 Resultados 52
5.3 PROTOTIPO SOFTWARE 52
5.3.1 Determinación de requisitos y diseño del prototipo 52
5.3.1.1 Identificación de actores. 52
5.3.1.2 Identificación de casos de uso. 53
5.3.1.3 Descripción detallada de los casos de uso. 53
5.3.1.4 Diagrama de casos de uso. 55
5.3.1.5 Diagrama de secuencia. 56
5.3.1.6 Descripción detallada de clases. 56
5.3.2 Construcción del prototipo. 56
5.3.3 Dificultades 56
5.3.4 Manual de usuario 57
5.4 PROTOTIPO WEB 57
5.4.1 Determinación de requisitos y diseño del prototipo 57
5.4.1.1 Identificación de actores. 57
5.4.1.2 Identificación de casos de uso. 58
5.4.1.3 Descripción detallada de los casos de uso. 58
5.4.1.4 Diagrama de casos de uso. 60
5.4.1.5 Diagrama de secuencia. 60
5.4.1.6 Descripción detallada de clases. 60
5.4.2 Construcción del prototipo 60
5.4.3 Dificultades 61
5.4.4 Especificación del prototipo 61
5.4.4.1 Especificaciones y requerimientos para el lado del cliente. 61
5.4.4.2 Navegación de módulos del prototipo Web. 61
5.4.5 Pruebas realizadas 66
5.4.5.1 Pruebas al caso de uso Ingresar al sistema. 66
5.4.5.2 Pruebas al caso de uso Salir del Sistema. 66
5.4.5.3 Pruebas al caso de uso Consultar Estados Financieros. 67
5.4.5.4 Pruebas al caso de uso Reportar Estados Financieros. 67
5.4.6 Manual de usuario 67
6. CONCLUSIONES 68
BIBLIOGRAFÍA 70
ANEXOS 73
Pregrado
The digital reporting of financial statement information made by State entities to the different regulatory entities in Colombia such as the General Accounting Office of the Nation, the Ministry of Finance and Public Credit, and the National Tax and Customs Directorate is validated by software in proprietary formats required by each of these, thus showing that a standard is not applied for the exchange of this type of information, increasing the probability of errors in the reports, loss of time due to making changes to the reports to that comply with the particular rules of presentation of each user and the costs of the companies. With the completion of this project it is intended to provide a possible solution to this problem, since the software offers the possibility of extracting financial information from companies' databases and converting it to the XBRL standard, using the taxonomy defined for the public sector; This standard facilitates the processing, exchange and presentation of financial and business information, it also allows the comparison of information from different sources and formats, it also reduces the risk produced by manual data entry and is an appropriate means for handling data by different users and tools. In addition to the standardization of the reports, it is worth highlighting the benefit of using native XML databases, since the information in the documents does not have to be transformed into another data model, thus maintaining its structure and the integrity of the stored information. in the repositories of the entities that receive the XBRL instances; At the same time, important precedents for research and real application of this type of database will be established, a subject in which not much research has been carried out in the Systems Engineering of Colombia; and the implementation and development of new XML language technologies, being today the main model in everything related to the Internet and information exchange.