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Título : The records management associated with business process modeling: interdisciplinary practices in information retrieval system’s specification
A gestão documental associada à modelagem de processos de negócios: práticas interdisciplinares na especificação de sistemas de recuperação de informação
Palabras clave : Gestão de Documentos;Gestão de Informações;Gestão de Processos de Negócios;Procedimentos Arquivísticos;Profissional da Informação;records management;information management;business process management;document flow;archival procedures;information professional
Editorial : Faculdade de Filosofia e Ciências
Descripción : The technological and informational scenario of contemporary society has demanded from the information professionals diversified knowledge to be applied in different perspectives, especially in contexts that involve the improvement of corporate processes. In the meantime, managing documents and information is a prerequisite in process mapping and modeling projects, since they support activities and  record  all  legal  and  regulatory  information  in the context. This work presents a stage of the Aurus Project. The  purpose  of  the  Project  was  to  specify  the  requirements for  the  development  of  an  information  retrieval  system.  The step  here  presented  presents  the  follow-up  of  Information Science  professionals  during  the  business  process  modeling activities performed by Computer Science professionals. The skills and abilities of the information professional developed at the stage, initially little recognized, resulted in documentary modeling of the process, impacting greatly on the final product of the Project. The results show the importance of interdisciplinarity by linking the practice of documentary studies to the specification of requirements of a management technology, besides demonstrating the applicability of the practice to other organizational contexts
O cenário tecnológico e informacional da sociedade contemporânea tem demandado dos profissionais da informação conhecimentos diversificados a serem aplicados em diferentes perspectivas, principalmente em contextos que envolvam a melhoria dos processos corporativos. A modelagem dos processos tem sido necessária no alinhamento das rotinas de trabalho das organizações com intuito de torná-las mais eficazes e eficientes. Por meio da gestão dos processos, as empresas têm-se mantido atualizadas e ativas no mercado, beneficiando-se do monitoramento e melhoria contínua das atividades que compõem tais processos. Diante de tal cenário, gerenciar documentos e informações se constitui um pré-requisito em projetos de mapeamento e modelagem de processos. São esses que dão suporte às atividades, assim como registram toda informação legal e regulatória do contexto. Ressalta-se ainda que as habilidades e capacidades do profis-sional da informação para intervir e enriquecer a modelagem de processos com estudos arquivísticos e documentais ainda não é reconhecida. Dessa forma, as autoras buscam evidenciar a prática dos estudos documentais durante as atividades de modelagem de processos para a especificação de requisitos de um sistema de recuperação de informação. Da mesma forma, evidenciam a importância resultante aplicada ao conjunto do projeto, sendo esse interdisciplinar entre a ciência da informação e a ciência da computação.
URI : http://biblioteca-repositorio.clacso.edu.ar/handle/CLACSO/70677
Otros identificadores : https://revistas.marilia.unesp.br/index.php/bjis/article/view/7960
10.36311/1981-1640.2019.v13n1.05.p33
Aparece en las colecciones: Faculdade de Filosofia e Ciências - FFC/UNESP - Cosecha

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