1. Repositorio institucional de CLACSO
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3. España
4. Servicio Documentación Multimedia. Sección Departamental de Biblioteconomía y Documentación. Universidad Complutense de Madrid - SDM - Cosecha

Título :	Fonds and archives of non-governmental organizations: challenges for records management Fondos y archivos de las organizaciones no gubernamentales: retos para la gestión de documentos
Palabras clave :	Non-governmental organizations; Charities societies; Archives; Fonds; Records management; Recordkeeping; Preservation; Arrangement; Access; United Kingdom; Spain;Organizaciones no gubernamentales; Sociedades benéficas; Archivos; Fondos; Gestión de documentos; Reunión; Conservación; Acceso; Reino Unido; España
Editorial :	Ediciones Complutense
Descripción :	The aim of this article is to identify and analyze the problems and challenges posed by therecords management of non-governmental organizations attending to the four archival functions:recordkeeping, preservation, arrangement and access. The method followed consists in the analysis ofthe most relevant scientific production in the form of a qualitative systematic bibliographic review.The experience of preservation and promotion of the archives of charities and volunteer societies ofthe United Kingdom is presented as a reference model. The main conclusion is that the records and archives of non-governmental organizations do not receive enough attention from their producers,authorities and archival doctrine, despite their value for the administrative work, transparency,accountability and reputation of their creators and for history. The development of internationalguidelines is proposed, based on the manuals published by the International Council of Archives andthe archivists of British NGOs, which would serve as the basis for national guides and resources. Inthe case of Spain, it is suggested that the archival authorities of the Autonomous Communities shouldplan and fund campaigns for the recovery and preservation of records through collaborationagreements with the associations operating in their territories. El objetivo de este trabajo es identificar y analizar los problemas y los retos que plantea lagestión de los documentos de las organizaciones no gubernamentales atendiendo a las cuatrofunciones archivísticas: identificación y reunión, conservación, organización y difusión y acceso. Elmétodo seguido consiste en el análisis de la producción científica más relevante bajo la forma de unarevisión bibliográfica de tipo sistemática cualitativa. Se presenta como modelo de referencia laexperiencia de preservación y promoción de los archivos de las sociedades de beneficencia yvoluntarios del Reino Unido. Se concluye que los fondos de las organizaciones no gubernamentalesno reciben suficiente atención ni por sus productores, las autoridades y la doctrina archivística, apesar de su valor para la gestión administrativa, la transparencia, la rendición de cuentas y lareputación de sus creadores y para la historia. Se propone la elaboración de unas directricesinternacionales generales, a partir de los manuales publicados por el Consejo Internacional deArchivos y los archiveros de las ONG británicas, que servirían de base para guías y recursos deámbito nacional. Para el caso de España se sugiere que las autoridades archivísticas de lasComunidades Autónomas deberían planificar y financiar campañas para la recuperación yconservación de fondos mediante convenios de colaboración con las sociedades que operan en susterritorios.
URI :	http://biblioteca-repositorio.clacso.edu.ar/handle/CLACSO/128077
Otros identificadores :	https://revistas.ucm.es/index.php/RGID/article/view/64577 10.5209/rgid.64577
Aparece en las colecciones:	Servicio Documentación Multimedia. Sección Departamental de Biblioteconomía y Documentación. Universidad Complutense de Madrid - SDM - Cosecha

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