The Spanish Transparency Act in effect since 2014 requires public institutions to upload to their websites and periodically update any information of consequence to guarantee a transparent government landscape. University archive departments, which are indispensable for the transparency of the institutions they serve, should also publish their own information, an initiative that would indisputably enhance their visibility, credibility and image. This study assessed archive department transparency on the grounds of the presence of a series of indicators on their websites. Although examples of good practice were identified, information was found to be scant in certain essential areas, in particular lines of action, organizational objectives and yearly reports.
La Ley de Transparencia española, en aplicación desde el 2014, obliga a las instituciones públicas a publicar de forma periódica y actualizada la información que sea relevante para garantizar la transparencia de su actividad a través de sus sedes web. Los archivos universitarios, imprescindibles para procurar la transparencia de la institución a la que prestan sus servicios, deberían comunicar también la suya, ejercicio que sin duda redundaría en su visibilidad, credibilidad y buena imagen. El trabajo muestra los resultados de la evaluación de la transparencia a partir de la presencia de una serie de indicadores en su web. Los resultados indican que, aunque hay ejemplos de buenas prácticas, hay información esencial que es escasa, especialmente la relacionada con las líneas de actuación y objetivos del archivo como unidad organizativa, así como la memoria anual del servicio.